Fantastiske funksjoner for medlemmer og administrasjon

For fagforeninger og mange interesseorganisasjoner vil det være hensiktsmessig å registrere medlemmene per arbeidsgiver og arbeidsplass. Alternativet er å registrere medlemmene per fylkeslag og lokallag. I Choo er det et eget arbeidsgiverregister og arbeidsplassregister med tillitsvalgte og lokale ledere.

Rettigheter i Choo tildeles avhengig av roller som brukeren har i systemet. Dette er roller som kan tidsfastsettes slik at rettighetene trekkes tilbake etter en gitt periode.

I Choo defineres brukergrupper for administrasjon, regionale og lokale ledere, tillitsvalgte, likemenn, styremedlemmer, gruppemedlemmer og ordinære medlemmer.

Deltakerene kommer til syne for kursadministrator etter som medlemmene melder seg på arrangementet. Før, under og etter arrangementet kan kursadministrator oppdatere medlemmene med relevant informasjon.

Medlemmer og kunder kan melde seg på arrangementer fra webportalen og Min side. Arrangementer kan prises med ulike priser for medlemmer og kunder. Ulike arrangementer kan ha egne felter for hvert arrangement.

Kurs og konferanse kan også kobles med vårt billettbestillingssystem.

Kurs og konferanser registreres enkelt på ett sted. Hver aktivitet kan stilles inn med parametre for å automatisere prosessene for påmeldinger og betalinger.

Fakturering og reskontro kan utføres for alle medlemmer eller ett enkelt medlem. I Choo faktureres kontingent, abonnementer, kurs, konferanser og produkter. Reskontro følges opp med KID/OCR, og betalingsoppfordringer gjøres manuelt eller automatisk per e-post, SMS og papir.

Choo i Skyen benytter markedslederen Multikanal for utsending av fakturaer. Multikanal har en rekke distribusjonskanaler for fakturaer som sikrer at mottaker får fakturaen på den meste hensiktsmessige måten. Fakturaer sendes som Vipps Faktura, eFaktura, e-post med PDF-vedlegg og papir med print og porto-tjeneste. For fagorganisasjoner benyttes ofte også trekklister til arbeidsgivere.

I Choo registreres ulike kontingenter, medlemsforsikringer og produkter. Alle produktene kan registreres med konto, kostnadssted og medlemstype. Ved batch-fakturering genereres kontingenter for ulike medlemsskap med ulike priser. Medlemmene kan bli fakturert med ulike intervaller og en faktura kan inneholde flere produktlinjer.

Min side har innloggingsfunksjon der medlemmer lett kan logge seg in. Medlemmer som har glemt passordet, kan bruke "glemt passord"-funksjonen og lett lage seg et nytt passord.

Min side kan sette opp slik at medlemmer kan logge inn med autentisering fra Facebook, Google og Microsoft.

Min side inneholder et elektronisk innmeldingsskjema der nye medlemmer lett kan registrere seg. Ved nye innmeldinger varsles medlemsadministrator som kan se medlemmet direkte i Choo og  godkjenne innmeldingen.

Min side skal gi medlemmene en reell verdi samtidig som medlemmene selv skal som at medlemmene selv skal administrere sitt medlemskap. I Min side kan det være kurspåmelding, kurshistorikk produktbestillinger, egen profil, interesser, CV, forum, donering, gamification, fakturaer, osv.

I hver levering blir Min side spesielt designet og tilpasset organisasjonen.

Webportalene til Choo er responsive. Det vil si at de fungerer like fint på mobile enheter som på PC. Choo og webportalen fungerer sammen med brukertilganger og krysspubliseringer samtidig som webportalen er et selvstendig nettsted uten begrensinger.

I våre webprosjekter inkluderer vi de siste trendene inne webdesign. Spør oss om de siste webtrendene!

Både Wordpress og Joomla er et prisbelønt webpubliseringssystem (CMS ) som gjør deg i stand til å bygge både enkle og komplekse nettsteder. Dersom du ønsker et brukervennlig system for webpublisering, med mulighet til å legge til ferdige funksjoner og komponenter, så passer Wordpress eller Joomla.

Choo i Skyen er bygget på en teknologi som gjør integrasjon mellom systemene er enkelt.