Registrer for demo
Meldingen er sent

En konferanse innebærer et møte mellom mennesker som er interessert i å få mer informasjon om et bestemt emne og å ha mulighet til å delta i en detaljert diskusjon. Til tross for at teknologien gjør det mulig å holde elektroniske konferanser på en effektiv måte, er offline-konferanser fortsatt populært.

Ekte konferanser er mer effektive når det gjelder å bygge gode relasjoner og nyttige forbindelser med andre. På samme tid kan du egentlig ikke hoppe over å distribuere innhold på nettet via sosiale nettverk i 2017 (som Facebook  og Instagram). For dem som ikke har mulighet til å delta på et arrangement, er det faktisk veldig praktisk å få informasjon via nettkanaler. Dermed kan vi si at en kombinasjon av offline-arrangementer og nettdeling fungerer best.

En av de viktigste oppgavene for foreningsledere er å velge hovedformålet med en slik begivenhet.

Her er en liste over emner som kan diskuteres på konferanser for foreningsmedlemmer:

  •  Nye trender og innovasjoner.
  •  Deling av yrkeserfaring.
  •  Berette meningsfulle historier.
  •  Endringer i retningslinjer og strategi.
  •  Presentasjon av fjorårets prestasjoner.
  •  Feire viktige jubileer.

Det er alltid enklere å organisere noe når du har en plan å følge.

Her er noen grunnleggende skritt for å organisere en fantastisk konferanse:

  • Utnevn et konferanseutvalg (en gruppe mennesker som skal hjelpe deg med forberedelsene).
  • Gjør klar en konferansebeskrivelse (navn, klokkeslett og dato, møtested, agenda + møteleder og bidragsytere).
  • Lag et registreringsskjema på nettsiden din (gi deltakerne mulighet til å si noe om seg selv).
  • Del informasjonen gjennom ulike kanaler (nettside, e-post og sosiale nettverk).
  • Gjør klar listen over deltakere.
  • Send påminnelser rett før arrangementet skal finne sted.
  • Forbered noen forfriskninger (som vann/kaffe/te).
  • Del innhold etterpå (videoer, bilder, presentasjoner).

Her er små tips for hvordan konferansen kan gjøres mest mulig vellykket for medlemmene:

  • Velg riktig dato og klokkeslett. Valg av dato for en konferanse kan være helt avgjørende. Prøv å unngå fridager og perioder hvor folk mest sannsynlig er opptatt. Klokkeslettet må også være egnet. Hvis du vet at konferansen ikke tar lang tid, kan du velge kveldstid, mens du for lengre arrangementer bruker lørdag og søndag.
  • Interessante emner og reklame kan gjøre at flere blir interessert. Invester litt tid og ressurser i å forberede snettiden, bruk kreativiteten, og ikke vær redd for å prøve noe nytt.
  • La foreningens medlemmer få anledning til å være mer enn bare lyttere. Aktive deltakere som tar del i ulike arrangementer, føler seg mer følelsesmessig engasjert i foreningens liv.
  • Prøv å velge forskjellige arenaer fra tid til annen. Nye ideer kommer oftere på nye steder.
  • Hvis deltakerantallet er stort, prøv å dele opp i flere dager. Ideelt maksantall er normalt fra 250 til 300 personer per konferanse.

Prosessen med å organisere en konferanse kan være spennende og komplisert på samme tid. Derfor kan automatisering av enkelte oppgaver være svært nyttig.

Effektiv ledelsesprogramvare kan forenkle følgende oppgaver i din hverdag:

  • Lage et utvalg av deltakere ved hjelp av ulike filtre (alder, kjønn, sted).
  • Sende invitasjoner og påminnelser.
  • Motta betaling.

Ring oss +47 920 55 411, og vi vil ikke bare gi deg en perfekt teknisk løsning, men også dele vår faglige erfaring.